Una din provocarile majore pentru bibliotecile universitare actuale este reprezentata atat de crearea unui mediu de biblioteca navigabil online care sa permita comutarea rapida intre resurse cat si dezvoltarea si furnizarea unor servicii stabile, eficiente si performante, care sa raspunda cerintelor de studiu, informare si documentare asteptate de utilizatori.
Alaturi de serviciile devenite deja traditionale ca interogarea catalogului online, utilizarea CD-Rom-urilor, cercetare bibliografica sau consultarea documentelor in sala, biblioteca dezvolta noi oferte de servicii care permit largirea posibilitatilor de investigare ale utilizatorilor: referinte prin e-mail, consultarea bazelor de date comerciale la care biblioteca are abonament, consultarea periodicelor electronice "e-journal", furnizarea electronica la distanta a documentelor, ghiduri de orientare, pagina Web, servicii tip "e-print" la care se vor adauga in viitorul apropiat cartile electronice "e-book".
SERVICII:
Serviciile oferite de Biblioteca Centrala Universitara din Bucuresti utilizatorilor car vin in complexul unitatii centrale sunt:
Informatii generale:
 Sunt oferite, la cerere, informatii despre serviciile, colectiile, structura bibliotecii, despre reteaua de filiale, despre conditiile de acces in biblioteca si rezervare a locului in salile de lectura, informatii generale despre bibliotecile, institutiile de informare - documentare, de invatamant si de cultura din Bucuresti si din tara.
Cititorul este reorientat, daca este cazul, catre alte surse / locatii de informare. |
Referinte :
Sunt oferite informatii si asistenta de specialitate in utilizarea instrumentelor bibliografice, a cataloagelor electronice, a CD-ROM-urilor si pentru navigarea in Internet.
Sunt furnizate explicatii despre modul de regasire a informatiei si a documentelor de interes in salile de lectura.
Se organizeaza minisesiuni demonstrative de consultare a bazelor de date proprii bibliotecii si a celor accesibile prin Internet.
La cerere, se elaboreaza:
liste bibliografice simple / complexe;
cercetari bibliografice tematice (contra cost);
studii biblioteconomice teoretice si practice pentru utilizatorii specializati (contra cost). |
Consultarea bazelor de date ale bibliotecii in vederea identificarii si localizarii unui document in colectiile bibliotecii :
Se realizeaza prin accesarea catalogului Vubis al Unitatii Centrale si a Filialelor informatizate.
Baza de date a Unitatii Centrale cuprinde peste 240.000 inregistrari, reprezentand toate intrarile (documente tiparite, audiovizuale, harti, manuscrise, etc.) in biblioteca incepand cu anul 1990, din care un numar aproximativ de 10.000 inregistrari au fost introduse prin retroconversie.
Bazele de date ale celor 7 filiale informatizate cuprind in total aproximativ 50.000 inregistrari dupa cum urmeaza:
Biblioteca de Litere - 22.785 inregistrari
Biblioteca de Matematica - 31.996 inregistrari
Biblioteca de Geografie - 8.976 inregistrari
Biblioteca de Botanica - 3.443 inregistrari
Biblioteca de Fizica -11.848 inregistrari
Biblioteca de Drept - 18.029 inregistrari
Biblioteca de Sociologie - 7.725 inregistrari
Datele sunt din data de 31 decembrie 2001.
Cautarea in catalog este posibila prin OPAC - Online Public Access Catalogue, interfata prietenoasa (grafica sau nongrafica in functie de performantele statiei de lucru folosite) cu utilizatorul, care permite regasirea cu precizie a documentului prin intermediul cheilor de cautare : titlu, cuvant din titlu, autor, vedete de subiect, CZU.
Documentul regasit se caracterizeaza prin urmatoarele elemente:
Elemente descriptive: autor, titlu, loc, editura, an, colatiune, colectie, subcolectie, note bibliografice, numar international standard;
Elemente care indica subiectul / subiectele documentului respectiv: descriptori si indici de clasificare universala;
Elemente de localizare prin:
cota topografica atribuita fiecarui titlu in functie de spatiul din unitatea centrala in care se afla:
Document pus la dispozitia utilizatorilor in acces direct in sala de lectura caruia i s-a atribuit cota de tipul Cutter, urmata de mentionarea salii in care se afla documentul.
Exemplu:
BIBLIOTECA CENTRALA D02 / R39.S2
Document stocat in depozite caruia i s-a atribuit o cota pe formate.
Exemplu:
BIBLIOTECA CENTRALA II302210
denumirea bibliotecii de filiala care mai detine documentul in colectiile proprii.
Exemplu:
BIBLIOTECA DE MATEMATICA C
BIBLIOTECA DE ISTORIE C
Consultarea se poate realiza:
Local - la nivelul unitatii centrale si a filialelor informatizate din complex, cu ajutorul statiilor de lucru puse la dispozitia utilizatorilor.
La distanta, prin Internet:
Unitatea Centrala: VubisWEB http://www.bcub.ro/acces_online.html
Biblioteca de Litere: telnet fwlit.univ.bcub.ro
Biblioteca de Matematica : telnet fwlit.univ.bcub.ro
Biblioteca de Geografie : telnet fwlit.univ.bcub.ro
Biblioteca de Drept : telnet bcud.unibuc.ro
Biblioteca de Botanica : telnet 193.226.53.239
Biblioteca de Fizica : telnet 193.226.50.230
Biblioteca de Sociologie : telnet 193.231.1.90 |
Consultarea Agendei legislative :
| Agenda legislativa este o baza de date ce cuprinde legislatia romaneasca din 1930 pana in prezent. Este disponibila pentru consultarea in Sala Europa. |
Consultarea resurselor Internet :
Paginile WWW ale bibliotecilor, asociatiilor de profil, ale universitatilor si institutiilor de invatamant si cultura din tara si strainatate;
Cataloagele marilor biblioteci din tara si din strainatate;
Baze de date comerciale specializate, bibliografice si full - text;
EUREF - baza de date bibliografica pe tematica europeana;
Surse de referinte (enclopedii, dictionare, etc.);
Resurse din domeniile studiate in cadrul facultatilor de care apartin bibliotecile filiale;
Publicatii electronice online de biblioteconomie si stiinta informarii.
Consultarea se poate realiza:
local, pe una din statiile dedicate accesului Internet, prin utilizarea adreselor oferite de biblioteca in pagina Web la rubrica resurse Internet sau prin utilizarea motoarelor de cautare specifice.
Durata consultarii este de o ora pe zi, in mod gratuit. Dupa consumarea timpului, utilizatorii au acces in continuare la resursele Internet, pe baza tarifului coresponzator.
la distanta, prin accesarea paginii WWW a bibliotecii, la adresa: http://www.bcub.ro
|
Referinte prin e-mail:
Furnizarea de referinte bibliografice si full - text la distanta:
| La cerere, se pot furniza, prin e-mail, liste de referinte bibliografice pe teme diverse care se regasesc in colectiile bibliotecii si chiar documente full - text, in limita admisa de drepturile de copyright, (articole scurte, pagini extrase din monografii, fotografii, etc.) scanate si stocate in format imagine (jpeg, bmp). |
Accesarea efectiva a informatiei regasite:
direct
prin consultarea, intr-una din salile de lectura specializate pe domenii sau in cabinetele individuale de studiu, a documentului detinut in colectiile BCU (fie in acces liber la raft sau in depozite, fie obtinut prin imprumut national sau international);
prin consultarea textului integral pe suport magnetic (CD-Rom detinut in colectiile BCU)
indirect
prin consultarea textului pe Internet, in bazele de date comerciale full - text la care biblioteca are abonament. |
Acordarea de asistenta de specialitate in regasirea informatiilor:
| Cititorii sunt asistati in regasirea informatiilor in zona Catalogului informatizat - Vubis, in zona Internet si in salile de lectura. |
Organizarea de vizite in biblioteca:
| Vizitele in biblioteca se realizeaza la cerere. |
Organizarea de cursuri de specialitate:
| BCU organizeaza cursuri de initiere in biblioteconomie. |
Servicii cu plata (tarife):
Copiere pe dischete si CD-uri a informatiilor selectate din bazele de date proprii, din Internet si din Agenda Legislativa;
Tiparirea bibliografiilor rezultate din consultare si a documentelor full - text din bazele de date accesate;
Executarea de copii xerografiate. |
Cerinte de organizare si management:
Pentru derularea eficienta si rapida a serviciilor oferite utilizatorilor, biblioteca trebuie sa asigure:
Organizarea atenta si minutioasa a resurselor de care dispune.
Resursele bibliotecii sunt constituite in colectii formate din:
toate tipurile de documente (monografii romanesti si straine, publicatii seriale romanesti si straine,
C D-ROM-uri, materiale audio - video, carte veche, manuscrise, harti, stampe, etc.);
baze de date bibliografice proprii in sistemul integrat de biblioteca Vubis;
baze de date full - text proprii de informatii, imagini, date specifice bibliotecii;
baze de date bibliografice si / sau full - text la care biblioteca are abonament.
Resursele traditionale sunt organizate pe domenii, in acces liber la raft in salile de lectura si pe formate, in depozite.
Resursele electronice sunt organizate, in cazul CD-ROM-urilor in Sala de referinte Minerva si in Sala de periodice
G. Dem Teodorescu, iar in cazul bazelor de date proprii pe serverele bibliotecii, putand fi consultate prin statiile de lucru dedicate.
Organizarea ghidata eficient a utilizatorilor in complex.
Noua cladire a bibliotecii este marcata cu afisaje corespunzatoare. In plus, chioscuri de in formare, echipate cu monitoare de tip "Touch" pun la dispozitia cititorilor urmatoarele informatii: planul fiecarui etaj, serviciile oferite, punctele de informare disponibile, modalitati de regasire a informatiei, tematica fiecarei sali de lectura, numarul si amplasarea locuri lor in sala etc.
Monitorizarea detaliata atat a accesului si a circulatiei utilizatorilor in complex cat si a circulatiei documentelor. |
Circulatia utilizatorilor in biblioteca:
Monitorizarea circulatiei utilizatorilor in biblioteca si a documentelor intre salile de lectura si depozite este realizata prin intermediul unui sistem de gestiune.
Sistemul este construit modular, cu interfata Web si are ca obiective realizarea urmatoarelor activitati:
gestiunea utilizatorilor inscrisi in biblioteca,
evidenta utilizatorilor intrati in biblioteca si localizarea acestora,
atribuirea / anularea locurilor in salile de lectura,
realizarea legaturii intre salile de lectura si depozite prin:
transmiterea cererilor pentru solicitarea de documente din depozite,
confirmarea de expeditie a depozitului catre sala de lectura corespunzatoare,
restituirea documentelor in depozite.
comunicatia intre salile de lectura si depozite prin mesaje,
monitorizarea timpului consumat de un utilizator in Internet,
elaborarea unei game foarte variate de statistici si rapoarte care vor permite cunoasterea frecventei utilizatorilor in biblioteca, a gradului de consultare a colectiilor si a gradului de ocupare a locurilor in salile de lectura si in cabinetele individuale de studiu.
Intrare cititori:
GalAteCa:
| Spatiu special amenajat pentru realizarea de expozitii de carte, arta plastica, folclor, expozitii de prezentare a unor tari care dezvolta cu Romania relatii culturale si economice intense, expozitii de tehnologia informatiei. Intrare separata la aceeasi adresa Str. Rosetii, nr. 2 - 6. |
Birou permise
Eliberare - vizare permis de biblioteca:
Accesul in Unitatea Centrala a BCU Bucuresti se realizeaza pe baza permisului eliberat de biroul specializat al unitatii centrale sau de bibliotecile filiale.
Permisul se acorda studentilor, cadrelor didactice si cercetatorilor din Universitatea Bucuresti si din institutiile de invatamant superior, diferitelor categorii socioprofesionale din institutii si organizatii, altele decat Universitatea din Bucuresti.
Documentele necesare eliberarii permisului sunt: buletin de identitate, carnet de student vizat sau legitimatie de serviciu vizata, o fotografie tip buletin de identitate la care se adauga taxa de inscriere pentru un nou permis sau taxa de viza pentru prelungirea permisului. |
Informatii. Control acces
Informatii:
| La biroul Informatii se furnizeaza informatii specifice despre BCU Bucuresti, despre institutiile de invatamant superior si institutiile de informare - documentare din Bucuresti, precum si informatii generale de larg interes. Cititorii sunt redirectionat, daca este cazul, catre alte surse / locatii de informare. |
Control acces:
| Accesul la serviciile oferite de Unitatea Centrala si circulatia interioara sunt posibile pe baza cardului de acces primit in schimbul permisului de intrare. Cardul de acces reprezinta actul de identificare al cititorului pe toata durata sederii in biblioteca. Cu ajutorul lui se poate deschide usa de intrare in zona de consultare cataloage si Internet, se poate rezerva loc intr-una din salile de lectura sau intr-un cabinet de lucru si se pot cere documente din depozit. |
Referinte:
Punctul de Referinte ofera cititorilor urmatoarelor servicii:
informatii exacte despre resursele si serviciile bibliotecii;
asistenta de specialitate;
rezolvarea cererilor pentru realizarea de liste si / sau cercetari bibliografice tematice, studii biblioteconomice teoretice si practice pentru utilizatorii specializati;
copierea informatiilor pe dischete sau CD-ROM-uri;
preluarea paginilor tiparite din Internet sau din cataloagele proprii;
rezolvarea cererilor pentru executarea de copii xerografiate;
rezervarea unui loc pentru accesul la Internet. |
Rezervare loc:
| La acest punct cititorii pot rezerva loc, pe baza cardului de identificare primit, in orice sala de lectura sau cabinet individual de lucru, in limita locurilor disponibile. |
Catalog informatizat:
| Zona cuprinde 22 calculatoare pentru accesul la bazele de date Vubis ale bibliotecii fiind in permanenta supravegheata de un bibliotecar pentru acordarea de asistenta de specialitate in regasirea informatiei. |
Internet:
| Zona cuprinde 15 calculatoare performante destinate accesului la Internet. Locurile sunt disponibile pe baza rezervarii la Punctul Rezervare loc. Cititorii au posibilitatea consultatii gratuite timp de o ora, dupa care vor ti taxati in functie de tarifele stabilite. |
Sali de lectura:
BCU Bucuresti dispune, in acest moment, de 7 sali de lectura:
| Sala 1 - Europa - 34 locuri, specializata in Documentatie europeana - Legislatie, standarde, regulamente, publicatii comunitare. Publicatii ale institutiilor si organizatiilor internationale.
Sala 2 - Minerva - 42 locuri, specializata in Bibliografii, Cataloage, Dictionare, Enciclopedii, Ghiduri, Repertorii.
Sala 3 - G. Dem. Teodorescu - 93 locuri, specializata in Publicatii seriale.
Sala 4 - Titu Maiorescu - 68 locuri, specializata in Arheologie, Economie, Filosofie, Istorie, Management, Politologie, Psihologie, Religie, Sociologie, Stiinte auxiliare ale istoriei.
Sala 5 - St. O. Iosif - 68 locuri, specializata in Arta, Folclor, Lingvistica, Literatura.
Sala 6 - C. Radulescu-Motru - 40 locuri, specializata in Astronomie, Chimie, Fizica, Matematica
Sala 7 - Simion Mehedinti - 40 locuri, specializata in Agronomie, Biologie, Botanica, Geografie - Geologie, Medicina, Tehnica - Inginerie, Zoologie.
Cabinete individuale de studiu - etajele V si VI.
Accesul in aceste sali de lectura se realizeaza in baza rezervarii locului fie la Punctul "Rezervare loc" din Parter, fie in oricare din sali. La parasirea salii, cititorul are obligativitatea de a anula locul ocupat.
|
Cabinete individuale de studiu (etajele V si VI):
BCU dispune de 10 cabinete individuale echipate cu materiale de referinte, calculator pentru accesul in baza de date a bibliotecii VUBIS si telefon interior.
Cabinetul poate fi inchiriat pe o durata nelimitata pe baza tarifelor corespunzatoare. |
Voichita Dragomir
Sef Serviciu Informatizare |
